DIY Como Organizar Seus Documentos Usando Caixas Personalizadas

Se você tem pilhas de papéis espalhadas pela casa ou escritório e não sabe mais como manter tudo organizado, um organizador de documentos pode ser a solução que você precisa.

Além de ser prático, usar caixas personalizadas pode transformar o processo de organização em algo mais estiloso e eficiente.

Neste artigo, vamos te ensinar como criar caixas personalizadas para organizar seus documentos de maneira prática e bonita.

Usando materiais simples e um pouco de criatividade, você pode manter tudo em ordem e ainda adicionar um toque de personalidade ao seu espaço. Vamos começar!

Materiais Necessários

Para criar caixas personalizadas para organizar seus documentos, você precisará dos seguintes materiais:

• Caixas de papelão (caixas de sapato, de papel ou caixas de arquivo)
• Tecido, papel contact ou papel decorativo (para personalizar a parte externa das caixas)
• Tesoura ou estilete (para cortar o material de revestimento)
• Cola quente ou cola branca (para fixar o revestimento)
• Etiquetas ou tags (para identificar o conteúdo das caixas)
• Fita adesiva decorativa ou fitas de cetim (para adicionar um toque de decoração extra)
• Papel ou cartolina (se precisar reforçar a estrutura das caixas ou criar divisórias internas)

Com esses materiais simples, você pode criar organizadores funcionais e bonitos para todos os seus documentos.

Passo 1: Escolhendo e Preparando as Caixas

O primeiro passo é escolher as caixas que servirão de base para o seu organizador. Você pode reutilizar caixas de papelão ou comprar caixas novas, dependendo do estilo e do tamanho que você desejar.

1. Escolha o tipo de caixa:
   • Se você tiver caixas de papelão em casa, como caixas de sapato ou caixas de produtos, elas podem ser perfeitas para esse projeto. Eles são de fácil acesso, robustos e funcionais para organizar seus documentos.
   • Se precisar de algo mais resistente ou durável, adquira caixas específicas para arquivar documentos, que geralmente são feitos de papelão mais grosso.
2. Corte e ajuste as caixas:
   • Se necessário, corte a parte superior das caixas para criar aberturas mais simples para acessar os documentos. Caso você queira caixas com tampas, basta usar a tampa original ou criar uma nova com papelão.
3. Reforçar a estrutura:
   • Se as caixas são muito finas, você pode reforçar as laterais com papel ou cartolina, colando-os com cola para garantir que as caixas fiquem mais firmes e seguras.

Passo 2: Personalizando as Caixas

Agora que as caixas estão prontas, é hora de começar a personalizá-las para dar um toque único e criativo. O objetivo é fazer com que as caixas combinem com a sua decoração e, ao mesmo tempo, ajudem na organização.

1. Cobertura com tecido ou papel:
   • Meça e corte o tecido, papel contact ou papel decorativo no tamanho adequado para cobrir a parte externa da caixa. Deixe uma pequena margem para facilitar o acabamento.
   • Aplique cola na caixa e cole o material escolhido. Caso você esteja usando tecido, vá colando aos poucos e alisando para evitar bolhas.
   • Se preferir uma aparência mais simples, use papel contact, que pode ser colado com mais facilidade e proporciona um acabamento mais liso e durável.
2. Adicionando detalhes decorativos:
   • Para um toque mais pessoal, adicione fitas adesivas decorativas nas bordas da caixa ou ao redor das tampas. Isso vai dar um acabamento bonito e diferenciado.
   • Você também pode usar fitas de cetim, cordas ou até pedaços de tecido para criar uma moldura ao redor da caixa, tornando-a ainda mais charmosa.
3. Pintura (opcional):
   • Se você preferir uma aparência mais uniforme ou quiser esconder algum padrão de papelão, você pode pintar as caixas com tinta acrílica. Escolha cores que combinem com o restante da decoração do ambiente.

Passo 3: Etiquetando e Organizando os Documentos

Com as caixas personalizadas prontas, é hora de começar a organizar os documentos. O uso de etiquetas vai facilitar muito a localização de cada item.

1. Adicionar etiquetas:
   • Use etiquetas adesivas ou etiquetas para identificar o conteúdo de cada caixa. Escreva o nome da categoria ou tipo de documento que ficará armazenado na caixa, como “Contas”, “Contratos”, “Cartas” ou “Documentos Importantes”.
   • Para facilitar ainda mais, você pode usar etiquetas coloridas para diferentes tipos de documentos (exemplo: etiquetas azuis para contas, verdes para contratos, etc.).
2. Chore as paredes internas:
   • Se a caixa for grande e você quiser separar os melhores documentos, pode criar divisórias internas. Para isso, corte pedaços de papelão ou cartolina e cole-os no interior da caixa, criando folhetos para diferentes tipos de documentos.
3. Organizar por categoria:
   • Organize seus documentos por categoria, como: papéis importantes, contas a pagar, documentos pessoais, correspondências e assim por diante. Isso ajudará você a encontrar o que precisa de forma rápida e prática.

Passo 4: Armazenando as Caixas

Agora que suas caixas estão personalizadas e seus documentos organizados, é hora de armazená-las de forma eficiente.

1. Prateleiras ou gavetas:
   • Organize as caixas em prateleiras, estantes ou gavetas, de acordo com o espaço disponível. Se as caixas forem pequenas e empilháveis, você poderá empilhá-las para economizar espaço.
   • Se você tiver várias caixas, organize-as de acordo com a frequência de uso. Coloque as caixas mais usadas em locais acessíveis e as menos utilizadas mais ao fundo.
2. Posição das caixas de forma visível:
   • Se você deseja ter acesso fácil aos documentos, posicione as caixas em locais visíveis. Isso vai ajudar a encontrar rapidamente o que você precisa sem perder tempo.

Dicas para Melhorar a Organização

1. Utilize caixas de tamanhos variados:
   • Para otimizar o espaço e a organização, utilize caixas de tamanhos diferentes, dependendo da quantidade de documentos que você tem. As caixas menores podem ser usadas para armazenar documentos que você não acessa com frequência, enquanto as maiores podem ser usadas para papéis que você usa com mais regularidade.
2. Adicione uma camada de proteção:
   • Para proteger seus documentos contra poeira, você pode adicionar uma camada de plástico ou filme de papel nas caixas, especialmente se os documentos forem mais sensíveis.
3. Armazenamento vertical:
   • Se você tiver pouco espaço, use o armazenamento vertical, empilhando as caixas de forma ordenada. Isso economiza espaço e mantém tudo acessível.

Conclusão

Criar caixas personalizadas para organizar seus documentos é uma maneira prática e econômica de manter sua casa ou escritório mais arrumado.

Além disso, ao utilizar materiais simples, como caixas de papelão e papel decorativo, você ainda contribui para um ambiente mais sustentável e criativo. Com essas dicas, você poderá manter seus documentos organizados de maneira prática e ainda dar um toque único ao seu espaço.

Agora que você tem essas dicas, que tal começar a criar suas próprias caixas personalizadas e transformar sua organização de documentos? Organize sua vida de forma criativa e prática!